Als recruiter begrijp je hoe cruciaal het is om de juiste mensen aan te trekken voor de juiste functies. Het implementeren van datagedreven tooling in jouw wervingsproces kan een wereld van verschil maken. Door gebruik te maken van slimme recruitmenttools kun je jouw wervingsstrategie naar een hoger niveau tillen en betere resultaten behalen. We laten in 7 stappen zien hoe het werkt.
Stap 1: Identificeer je wervingsdoelen Voordat je begint, moet je duidelijkheid hebben over jouw wervingsdoelen. Definieer de posities die je wilt invullen, de gewenste kwalificaties van kandidaten en de te volgen strategieën. Door specifieke doelen te stellen, kun je beter de effectiviteit van de tooling meten en waardevolle inzichten verkrijgen. Hoe je dat doet?
Analyseer de behoeften van de organisatie. Ga in gesprek met belanghebbenden, zoals het management, teamleiders en hr, om de huidige en toekomstige behoeften van de organisatie te begrijpen. Wat zijn de doelen van de organisatie? Welke posities moeten worden ingevuld? Welke vaardigheden en kwalificaties zijn nodig?
Dan kun je functievereisten definiëren. Maak een gedetailleerd functieprofiel voor elke openstaande positie. Identificeer de verantwoordelijkheden, vereiste vaardigheden, ervaring en opleiding. Hierdoor krijg je een duidelijk beeld van de gewenste kandidaat. Dat alles doe je binnen een zogeheten wervingskader. Daarin stel je vast binnen welke tijdsperiode je de posities wilt invullen. Definieer ook het beschikbare budget en de middelen voor werving. Hierdoor kun je jouw doelen realistisch en haalbaar maken.
Analyseer vervolgens gegevens van eerdere wervingsinspanningen om inzicht te krijgen in de prestaties van verschillende wervingskanalen en -strategieën. Welke bronnen hebben in het verleden de beste kandidaten opgeleverd? Welke kanalen waren minder effectief? Aan de hand daarvan kun je meetbare doelen stellen waarin je jouw wervingsdoelen meetbaar maakt. Bijvoorbeeld: het invullen van drie openstaande posities binnen zes weken, het vergroten van het aantal gekwalificeerde sollicitanten met 20%, of het verminderen van de tijd-tot-aanwerving met 15%.
Heb je meerdere wervingsdoelen? Bepaal dan de prioriteit ervan. Welke doelen zijn het belangrijkst voor de organisatie op dit moment? Richt jezelf en de beschikbare middelen op de belangrijkste doelen om ze effectief aan te pakken. Bespreek jouw wervingsdoelen met het wervingsteam en eventuele andere belanghebbenden. Zorg ervoor dat iedereen op dezelfde pagina zit en begrijpt wat de doelstellingen zijn.
Stap 2: Kies geschikte datagedreven tooling Nu je jouw doelen hebt vastgesteld, is het tijd om geschikte datagedreven tooling te kiezen. Denk aan krachtige recruitment tools die jou kunnen helpen bij cv-screening, kandidaatinteractie, agendaplanning en brontracking. Kies de tools die het beste aansluiten bij jouw specifieke behoeften en budget. Datagedreven recruitment tools verzamelen gegevens uit verschillende bronnen, zoals cv's, sollicitatieformulieren, sociale media en online professionele netwerken.
In de volgende stappen leggen we uit wat die tools zouden kunnen zijn. De interface en vormgeving van datagedreven recruitment tools kunnen variëren, afhankelijk van de specifieke tool en het bedrijf dat ze aanbiedt. Over het algemeen zijn ze echter webgebaseerd, gebruiksvriendelijk en hebben ze dashboards met grafieken, tabellen en rapporten om de gegevens en inzichten visueel weer te geven. Ze kunnen ook integraties hebben met andere hr-systemen en software om naadloze workflows te bieden voor recruiters.
Stap 3: Implementeer cv-screening tools Bespaar tijd en moeite bij het screenen van cv's met geautomatiseerde cv-screening tools. Stel relevante criteria in, zoals ervaring en vaardigheden, en laat de tooling de beste kandidaten voor je selecteren. Hierdoor kun je je concentreren op de meest veelbelovende kandidaten en de juiste mensen sneller aantrekken. Bekijk gerust ook onze gratis tools die je nu al kunt uitproberen!
Stap 4: Gebruik kandidaatinteractietools Verbeter de kandidaatervaring en reageer sneller met kandidaat-interactie tools, zoals chatbots. Laat chatbots veelgestelde vragen beantwoorden, screeningsgesprekken voeren en waardevolle feedback geven. Dit zorgt voor een efficiënter proces en een positieve indruk bij potentiële kandidaten.
Bang voor een onpersoonlijke benadering? Tegenwoordig zijn chatbots niet alleen bijna overal in gebruik en dus geaccepteerd, ze worden continu verbeterd waardoor ze steeds persoonlijker worden. Bovendien leveren ze een schat aan data aan. Want waar gaan de vragen over en zijn het vragen die misschien verhelderd kunnen worden in vacatures of webteksten? Dát maakt jouw content dus alleen maar persoonlijker.
Stap 5: Optimaliseer agendaplanning Vereenvoudig het plannen van interviews en gesprekken met geautomatiseerde agendaplanning. Laat de tooling beschikbaarheden controleren en afspraken inplannen met kandidaten en belanghebbenden. Hierdoor verloopt de planning soepeler en bespaar je kostbare tijd.
Stap 6: Implementeer brontracking Houd de bronnen van gekwalificeerde kandidaten bij met geautomatiseerde brontracking. Ontdek welke wervingskanalen het meest effectief zijn en richt je inspanningen op de meest veelbelovende bronnen. Dit optimaliseert jouw wervingsbudget en -inspanningen.
Stap 7: Analyseer en optimaliseer Verzamel en analyseer gegevens over het wervingsproces met jouw datagedreven tooling . Gebruik deze inzichten om jouw wervingsstrategieën continu te optimaliseren en betere resultaten te behalen.
Optimaliseer jouw wervingsproces met JIBSER!
Jouw wervingsproces naar een hoger niveau tillen én betere resultaten behalen? Ontdek de kracht van datagedreven tooling bij JIBSER! Met onze slimme recruitmenttools bespaar je tot wel 90% op je werving. Transformeer jouw wervingsstrategie vandaag nog en vraag vrijblijvend een demo aan.
