We winden er geen doekjes om: het hele wervingsproces is van cruciaal belang voor het succes van jouw organisatie. Het vinden van de juiste mensen voor de juiste posities kan lekker uitdagend zijn. Want zie maar eens met de beschikbare tijd en middelen jouw wervingsdoelen te halen. Met slimme automatisering in jouw wervingsproces bespaar je niet alleen veel tijd, maar dus vooral ook kosten. Hoe je dit doet? Dat gaan we je uitleggen.
Jij bent en wordt nooit overbodig. Net als de mensen die je werft. Iedereen doet ertoe, hoe ver computers ook kunnen gaan. Maar veel dingen in jouw dagelijkse job als hr-professional kunnen van jouw schouders getild worden. Lasten die je niet meer hoeft te dragen. We kunnen niet voor jou spreken als het gaat om wat je het leukste vindt om te doen, maar tijd overhouden is altijd fijn toch? Denk eens aan deze processen en de tijd die je ermee bespaart:
CV-screening: Handmatig door honderden cv's bladeren om geschikte kandidaten te vinden kan vele uren in beslag nemen. Met geautomatiseerde cv-screening en machine learning kun je dit proces aanzienlijk versnellen, en mogelijk tot 50 tot 70% van de tijd besparen die je anders aan handmatige screening zou besteden.
Kandidaatinteractie: met het implementeren van chatbots voor kandidaatinteractie kan je veel tijd besparen bij het beantwoorden van veelgestelde vragen en het uitvoeren van initiële screeninggesprekken. Afhankelijk van het aantal kandidaten en de complexiteit van de vragen, kan dit tot 60 tot 80% van de tijd besparen.
Agendaplanning: automatisering van agendaplanning kan tijdsbesparend zijn, vooral als je veel interviews en gesprekken met verschillende kandidaten of opdrachtgevers moet inplannen. Het kan je mogelijk tot 40 tot 60% van de tijd besparen die je normaal gesproken aan agendabeheer zou besteden.
E-mailautomatisering: het automatiseren van e-mailcommunicatie met kandidaten kan je veel tijd besparen. Denk hierbij aan het verzenden van ontvangstbevestigingen, updates en afwijzingen. Deze tijdsbesparing kan variëren van 30 tot 50% van de tijd die je anders aan het handmatig opstellen en verzenden van e-mails zou besteden.
Brontracking: maak gebruik van geautomatiseerde tools om de bronnen van gekwalificeerde kandidaten bij te houden. Zo kun je zien welke wervingskanalen het meest effectief zijn, wat je helpt om je inspanningen te richten op de meest veelbelovende kanalen.
Interviewevaluatie: automatiseer de evaluatie van interviews door middel van gestructureerde beoordelingsformulieren. Dit stelt recruiters in staat om gestandaardiseerde feedback te verzamelen en sneller beslissingen te nemen over kandidaten. Weer 30% eraf!
Data-analyse: gebruik geautomatiseerde rapportagetools om gegevens over het wervingsproces te verzamelen en te analyseren. Zo krijg je inzicht in de prestaties van het wervingsproces en kun je in rap tempo eventuele knelpunten identificeren.
Resultaten boeken, mensen blij maken Tijd besparen is altijd fijn. Maar mensen blij maken met een nieuwe job of nieuwe collega is nog veel leuker. Welke resultaten boek je nu concreet met de automatisering van werven?
Naast tijdsbesparing biedt automatisering een hogere kwaliteit van de wervingsresultaten. Automatisering maakt het namelijk mogelijk om objectieve criteria in te stellen voor bijvoorbeeld cv-screening, waardoor het risico op onbewuste bias wordt verminderd. Dat betekent dat deze kandidaten jouw resultaten negatief kunnen beïnvloeden als ze onnodig in jouw workflow terecht komen. Door automatisering worden kandidaten gelijkwaardiger beoordeeld op basis van hun vaardigheden en ervaring. Jouw reactietijd wordt daarbovenop sneller en door het automatiseren van communicatie met kandidaten, kunnen recruiters daarmee een positievere kandidaatervaring bieden. Dit verbetert de perceptie van het bedrijf bij potentiële werknemers.
Doordat je kwalitatieve besluiten maakt, kun je teleurstellingen voorkomen. Automatisering verzamelt namelijk gegevens over het wervingsproces, zoals bronnen van gekwalificeerde kandidaten en tijd tot aan werving. Dit stelt jou in staat om strategieën aan te passen en effectievere beslissingen te nemen.
Wij helpen je automatiseren In een tijd waarin talent schaars is en efficiëntie essentieel, kan automatisering het wervingsproces naar een hoger niveau tillen. Maar in een woud van tools hoef je de weg echt niet zelf te ontdekken. Wij helpen je. De slimme wervingstools van JIBSER brengen jou en je team verder. Bespaar tot wel 90% op je wervingskosten terwijl je de kwaliteit verbetert. Meer weten? Vraag gerust een demo aan of neem contact met ons op. Tot snel!
